Non solo scrivanie e meeting rooms ma anche parcheggi, lockers, porte e tornelli.

Nata nel 2018 dalla collaborazione con l’azienda di arredamento IVM Office – e dalla loro vision di ufficio intelligente – Place4You oggi è tra le soluzioni più attuali e utilizzate per prenotare gli asset aziendali e gestire l’accesso in ufficio in modo semplice e veloce.

Ha conquistato realtà aziendali di qualsiasi settore – dai piccoli studi legali a imprese multinazionali – che hanno scelto di proseguire con la gestione del lavoro ibrido: alternando giornate in smart working a giornate di presenza sul luogo di lavoro. 

Il plus della personalizzazione

Place4You è molto apprezzata per la sua facilità di utilizzo e soprattutto per la sua capacità di personalizzazione e integrazione con soluzioni terze che la rendono più competitiva rispetto ad altre piattaforme di booking aziendali. 

Questa flessibilità, negli anni, ha dato vita a nuove configurazioni e accresciuto il numero di asset prenotabili: se prima erano solo scrivanie e sale riunioni, oggi con Place4You si possono prenotare anche parcheggi, lockers, gestire ingresso e uscita attraverso porte e tornelli e monitorare l’accesso di utenti esterni all’organizzazione. 

Cosa puoi fare con Place4You?

La Web App Place4You è integrabile con Outlook e Google Calendar così da ottimizzare la gestione e avere sempre in agenda il promemoria delle proprie prenotazioni.

Place4You ha obiettivi diversi a seconda della funzione di ciascun utente. È pensata per due tipi di figure: gli amministratori che, spesso sono i manager, e gli utenti, che spesso sono i collaboratori aziendali.

Sia amministratori che utenti possono accedere alla soluzione – con credenziali –  tramite Web App da desktop, tablet o smartphone. Place4You è disponibile anche in versione App Mobile scaricabile sui dispositivi mobili dagli store Apple e Android.  

Gli amministratori hanno i permessi per accedere al back-end da cui possono: 

• registrare i collaboratori
• impostare gli altri amministratori
• impostare le giornate in cui poter effettuare le prenotazioni 
• scegliere quali asset rendere prenotabili
• assegnare la proprietà di un asset a un solo collaboratore
• vedere in tempo reale quali persone sono presenti in ufficio
• monitorare l’orario di accesso e uscita dei collaboratori. 

Dopo aver ottenuto l’accesso, gli utenti possono: 

• visualizzare le risorse aziendali disponibili dalla cartina e scegliere quali asset prenotare
• visualizzare gli strumenti in dotazione per ciascuno spazio di lavoro (tastiera, monitor, docking station, cavo HDMI, ecc.)
• prenotare per uno o più giorni lo stesso asset
• fare il check-in e il check-out con un semplice click 

Il risultato? Un unico strumento di monitoraggio dei flussi e di gestione delle prenotazioni. In questo modo, la direzione aziendale potrà offrire processi di prenotazione autonomi e altamente intuitivi. 

La sicurezza dei dati, il rispetto della privacy e la protezione degli asset aziendali sono garantiti dal Cloud Microsoft Azure, la piattaforma di Cloud Computing di Microsoft.

Il nuovo progetto di UI e UX di Place4You

La sua User Interface (UI) è smart ed è pensata anche per tutti coloro che non sono esperti con la tecnologia. Place4You è utilizzata da centinaia di utenti e per noi di Dgroove è fondamentale che UI e UX siano in linea con le aspettative di ognuno di essi. È esattamente per questo motivo che, tra gli obiettivi del 2023, ci siamo prefissati il refactoring grafico della soluzione.