In questo nuovo caso studio vogliamo mostrarvi la soluzione all’avanguardia che abbiamo realizzato per un’importante azienda multiutility fornitrice di energia elettrica in tutta Italia.
L’obiettivo principale che ci siamo posti di raggiungere durante la fase iniziale del progetto, era sviluppare un portale centralizzato, per la gestione delle numerose attività normative che vengono gestite all’interno del Gruppo.
Il portale, noto oggi come IA-MIIA, ha rappresentato un punto di svolta significativo per il nostro cliente.
Le funzioni chiave del portale IA-MIIA sono progettate per ottimizzare e semplificare la gestione delle normative, garantendo al contempo sicurezza, trasparenza e efficienza operativa
Esploriamo nel dettaglio il modo in cui il portale attua queste funzioni:
IA-MIIA consente di registrare e tracciare ogni fase delle attività di audit, assicurando una visibilità completa e in tempo reale. Il sistema archivia anche tutte le informazioni pertinenti, rendendole facilmente accessibili per future revisioni e ispezioni. Questa funzionalità è cruciale per mantenere l’integrità e la trasparenza del processo di audit, fornendo un quadro chiaro e aggiornato delle attività normative.
IA-MIIA integra avanzate funzionalità di messaggistica e forum che facilitano una comunicazione efficace e tempestiva tra i referenti delle diverse aziende del gruppo. Tutto ciò è fondamentale per coordinare le risposte alle questioni normative in modo efficiente, permettendo agli stakeholder di scambiare informazioni, discutere di strategie e prendere decisioni in maniera sempre informata.
Per quanto riguarda la gestione di attività specifiche, IA-MIIA ha semplificato significativamente il processo di gestione delle delibere, automatizzando il flusso di lavoro dalla creazione all’approvazione. Il portale implementa anche strumenti per l’identificazione e la gestione del rischio e della corruzione, sia interna che esterna, e si adatta continuamente alle varie normative di settore per garantire un aggiornamento costante con le leggi vigenti.
Il portale centralizzato IA-MIIA è stato sviluppato dal nostro team di sviluppatori tramite un approccio Model Driven che ha sfruttato le potenzialità di Power Automate. La piattaforma SaaS di Microsoft per l’ottimizzazione e l’automazione dei flussi di lavoro ci ha permesso di ottimizzare i processi di gestione normativa della nostra azienda cliente.
Grazie alla strategia che abbiamo implementato, siamo riusciti a ottenere numerosi benefici:
La dashboard di IA-MIIA offre una panoramica completa delle attività, con filtri personalizzabili per status, data, e molto altro.
Il portale riduce significativamente i tempi di risposta tra i referenti, essenziale in situazioni di rispetto delle scadenze normative.
L’automazione delle notifiche e la gestione documentale riducono il carico di lavoro manuale, permettendo al personale di concentrarsi su attività ad alto valore aggiunto.
Con IA-MIIA, l’azienda è riuscita a migliorare significativamente la sua capacità di rispettare le normative, essenziale per evitare sanzioni e rafforzare la reputazione aziendale.
Microsoft Power Automate
Microsoft Power Automate, precedentemente noto come Microsoft Flow, è una soluzione potente per automatizzare i processi aziendali e incrementare l’efficienza operativa. Attraverso l’utilizzo di flussi di lavoro automatizzati, gli utenti possono connettere diverse applicazioni e servizi, semplificando compiti ripetitivi e trasferendo dati tra sistemi in modo automatico. Questo strumento consente alle aziende di ridurre i tempi di esecuzione delle operazioni quotidiane e di concentrarsi su attività a maggior valore aggiunto.
L’implementazione del sistema IA-MIIA ha rivoluzionato il modo in cui il nostro cliente gestisce le questioni legate alla conformità normativa nel settore energetico. IA-MIIA ha prodotto un archivio dettagliato contenente tutta la documentazione necessaria e relativa agli adeguamenti normativi. Questo storico, sempre accessibile e aggiornato, permette finalmente all’azienda di rispondere con prontezza e precisione alle richieste di informazioni da parte delle autorità regolatorie e di altri stakeholder, riducendo il rischio di non conformità e potenziali sanzioni.
Questo caso di studio evidenzia chiaramente il valore dell’integrazione di tecnologie avanzate nella gestione della conformità normativa. L’approccio innovativo adottato con IA-MIIA ha migliorato le procedure esistenti ma ha anche aperto nuove possibilità per una gestione normativa più agile e reattiva.
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