Mentre l’idea dell’hybrid working ha guadagnato un ampio consenso, la sua concreta implementazione all’interno delle aziende presenta spesso criticità e ostacoli. In molti casi, l’adozione del modello ibrido viene accompagnata dalla riduzione degli spazi di lavoro, eliminando quelli ritenuti superflui. Questo può portare a situazioni di confusione e disorganizzazione, in cui i dipendenti si trovano addirittura a competere tra loro per trovare una scrivania disponibile quando ne hanno bisogno.

Ciononostante, se gestito in modo efficace, l’hybrid working può rappresentare una valida soluzione per rispondere alle esigenze di flessibilità sia dei dipendenti che dei datori di lavoro. Combinando il lavoro da remoto con la presenza fisica in ufficio, questo modello offre numerosi vantaggi, tra cui la riduzione del turnover aziendale.

In questo articolo esploreremo come il lavoro ibrido possa contribuire a trattenere i talenti in azienda e vi forniremo consigli pratici su come implementarlo con successo, creando un ambiente di lavoro produttivo e soddisfacente per tutti. Prima di tutto, però, analizzeremo le strategie più efficaci per mantenere alto l’engagement e la motivazione dei dipendenti, poiché sono essenziali per garantire la loro fidelizzazione e il successo aziendale.

Cos’è l’employee retention e perché è importante?

Quando si parla di employee retention si fa riferimento alla capacità di un’azienda di trattenere i propri dipendenti nel lungo termine. Un alto tasso di retention significa che l’azienda riesce a mantenere i propri migliori talenti, riducendo i costi legati alla ricerca e alla formazione di nuovi dipendenti, garantendo continuità e stabilità. In aggiunta, un’azienda con una buona retention è vista come un datore di lavoro desiderabile, migliorando la sua reputazione nel mercato del lavoro.

Per trattenere i migliori collaboratori e favorire la crescita aziendale, è fondamentale adottare strategie di retention mirate e accuratamente pianificate. In quest’ottica, ci concentriamo su alcuni aspetti chiave:

• Creare opportunità di crescita

Investire nella formazione dei dipendenti permette loro di accrescere le proprie competenze, assumere nuove sfide e sentirsi valorizzati all’interno dell’azienda. Le opportunità di carriera sono anch’esse fattori determinanti per la talent retention. I dipendenti devono percepire che ci sono possibilità di crescita professionale e che il loro impegno e le loro competenze vengono riconosciuti e valorizzati.

Un percorso di carriera ben definito e il supporto per lo sviluppo delle competenze possono aumentare significativamente l’employee retention rate.

• Promuovere un ambiente di lavoro positivo

Un clima lavorativo sereno, collaborativo e inclusivo rappresenta un fattore determinante per il benessere e la motivazione dei talenti. Favorire la comunicazione aperta, il riconoscimento dei meriti e il work-life balance sono elementi essenziali per creare un ambiente positivo.

• Offrire un welfare aziendale

Un pacchetto di benefit attrattivi e personalizzati, che includa piani sanitari, previdenziali e servizi di conciliazione famiglia-lavoro, rappresenta un valore aggiunto per i dipendenti e contribuisce senza dubbio a fidelizzarli.

• Gestire gli spazi in modo funzionale e accogliente

Un ufficio ben organizzato, con spazi adeguati alle diverse esigenze lavorative e aree dedicate al relax, favorisce la produttività, il benessere e la collaborazione tra colleghi. Noi di Dgroove abbiamo sviluppato una soluzione dall’interfaccia estremamente intuitiva che offre una serie di funzionalità per organizzare e gestire gli spazi aziendali in modo più efficiente e flessibile. Il suo nome è Place4You, perché permette ai tuoi collaboratori di prenotare postazioni di lavoro, sale riunioni e altri asset aziendali in pochi click, garantendo una migliore pianificazione e utilizzo degli spazi.

Il team delle risorse umane svolge un ruolo centrale nel delineare e implementare le strategie di employee retention che abbiamo analizzato. Attraverso una comunicazione aperta e un ascolto attivo, i professionisti HR possono comprendere le esigenze dei dipendenti, individuare i potenziali fattori di rischio e proporre soluzioni efficaci per trattenere i talenti e creare un ambiente di lavoro positivo e stimolante, supportando così la crescita aziendale.

I risultati degli ultimi studi

I periodi di lavoro da remoto mantengono una percezione estremamente positiva tra i lavoratori. Il sondaggio “State Of Remote Work 2023” di Buffer rivela che il 98% degli intervistati desidera continuare a lavorare da remoto, almeno per parte del tempo, per il resto della loro carriera. È interessante notare che, nonostante la distanza fisica, il 75% dei lavoratori continua a sentirsi connesso ai propri colleghi, anche quando lavorano in fusi orari diversi.

Uno studio condotto da Gallup, anche questo lo scorso anno, ha dimostrato che i dipendenti con modalità di lavoro ibrida riportano costantemente i seguenti vantaggi:

• un miglior equilibrio tra vita lavorativa e privata;
• un uso più efficiente del tempo;
• meno burnout;
• una maggiore autonomia.

Segnalano inoltre un senso di coinvolgimento più alto, un benessere complessivo migliore e una minore intenzione di turnover rispetto ai lavoratori che operano unicamente in presenza.

Questi benefici non sono percepiti solo dai dipendenti. Anche i datori di lavoro confermano questi vantaggi, affermando che la loro organizzazione trae beneficio da:

• un minore turnover;
• una migliore proposta di valore per i dipendenti;
• un bacino di talenti più ampio.

Il miglior modo per gestire l’hybrid working

Il lavoro ibrido rappresenta una rivoluzione nel mondo del lavoro, capace di attrarre e trattenere talenti riducendo significativamente il turnover aziendale. Adottare una soluzione di gestione degli spazi come Place4You permette di massimizzare i benefici di questo approccio, incentivando la produttività e massimizzando la soddisfazione dei dipendenti.