OBIETTIVI DEL CORSO
Il corso è rivolto agli utenti finali con l’obiettivo di fornire una panoramica sulle nuove funzionalità e potenzialità della suite Microsoft Office 365.
I partecipanti apprenderanno come utilizzare Office 365 per semplificare la comunicazione e la collaborazione con altri utenti.
Inoltre, scopriranno le novità relative ai seguenti aspetti:
– Accesso sicuro alla posta elettronica;
– Calendari;
– Office Web Apps;
– Messaggistica istantanea;
– Conferenze;
– Condivisione di file da qualsiasi luogo.
DESTINATARI: utenti finali
PREREQUISITI: nessun prerequisito specifico
PROGRAMMA DEL CORSO
Modulo 1: Panoramica del nuovo Microsoft Office 365
Introduzione a Office 365 e a suoi componenti
Modulo 2: Come utilizzare da remoto Office 365
Accesso agli strumenti tramite le interfacce Web
LAB: Download Setup di configurazione Office 365 e Skype Client
Modulo 3: Come utilizzare Outlook Web Access (OWA)
Gestione della posta (invio, inoltro, gestione dell’out of office)
Gestione dei calendari e condivisione
Gestione dei contatti personali e condivisi
Gestione delle attività
LAB: Creazione e condivisione di un calendario
Modulo 4: Come utilizzare le nuove features di Outlook
Caratteristiche di integrazione fra Outlook ed Exchange Online
Gestione dei Mail Tips, accesso alla disponibilità delle risorse Room/Equipment
LAB: Schedulazione di un meeting
Modulo 5: Skype: un potente strumento di comunicazione e collaborazione
Gestione dei contatti
Condivisione delle varie risorse
Creazione di un nuovo meeting
LAB: Creazione di un meeting via Outlook e condivisione di un programma
Modulo 6: Come utilizzare Sharepoint per trovare e condividere informazioni
Esplorazione del Team Site
Upload, condivisione e tagging dei documenti
Utilizzo delle ricerche
LAB: Creazione di una Document Library ed upload di documenti
Modulo 7: Office dal web: Web Apps e come utilizzarle
Visualizzazione e modifica tramite browser di file Office
LAB: Modifica e salvataggio di un file word tramite Office Web Apps
Modulo 8: Strumenti di condivisione e collaborazione
Planner ( creare nuovi piani, organizzare e assegnare attività, condividere file, discutere di un progetto in chat, ricevere aggiornamenti sullo stato di avanzamento,
organizzazione delle attività in contenitori e in base allo stato o alla persona a cui sono assegnate)
Teams (l’ambiente di lavoro; organizzazione Team e conversazioni; organizzare riunioni, condividere file, ricerca, impostazioni e personalizzazioni; mobility)
Yammer (breve panoramica, le caratteristiche principali di Yammer e le applicazioni nelle diverse funzioni aziendali, creazione dei profili e attribuzione dei diritti, modificare il proprio profilo, le funzioni Note, File, e Gruppi, gruppi: Esplora, Partecipa o Crea, cercare Persone, Gruppi o Conversazioni, condivisione di modelli e best practices, conversazioni: il punto di forza nella collaborazione, m essaggi, Notifiche e impostazioni, regole e policy sui contenuti pubblicabili, le occasioni e le strategie per il coinvolgimento dei team, supportare gli utenti all’uso efficace di Yammer)
OneNote (introduzione a OneNote, blocchi appunti e organizzazione – sezioni e pagine, registrare note audio e video, Ritaglio e appunti dal Web, appunti in riunione, collaborazione e condivisioni, uso dei Gruppi Integrazione con Outlook
Archiviazione OneDrive (eseguire login nella piattaforma Office 365, OneDrive for business, avvio e utilizzo delle Web Apps, uso dei Gruppi, uso di OneDrive con Office 2016, uso dell’agent di OneDrive Onedrive – Gruppi, condivisione dei documenti, accesso ai documenti off-line tramite OneDrive)