Negli ultimi anni, la maggior parte delle aziende ha introdotto l’automazione dei processi per aumentare la propria efficienza operativa e migliorare la produttività. Tuttavia, c’è ancora una parte del mercato che non ha adottato questa realtà tecnologica. Secondo la nostra esperienza, situazioni di questo tipo si verificano quando non sono state ancora comprese tutte le opportunità che si hanno a disposizione.

Guidati dal desiderio di comunicare il vero valore di questa possibilità, nei prossimi paragrafi ci impegneremo ad analizzare tutti i miglioramenti che lo sviluppo low-code apporta all’automazione dei processi. 

• Automazione dei processi: che cos’è?
• Sviluppo Low-Code: che cos’è?
• Automazione dei processi aziendali con il low-coding
• Tutto quello che devi sapere su Microsoft Power Automate 

Automazione dei processi: che cos’è?

L’automazione dei processi aziendali (in inglese BPA, Business Process Automation) fa riferimento all’uso di tecnologie digitali con lo scopo di ottimizzare le attività più ripetitive e i flussi di lavoro all’interno di un’organizzazione.

Questo tipo di iniziativa richiede l’implementazione di software in grado di rendere automatici anche i lavori più ripetitivi, migliorandone la velocità e la precisione di svolgimento, integrando un’analisi efficiente dei dati raccolti.

Alcuni esempi di automazione: 

• la creazione di flussi di lavoro per elaborare le richieste dei clienti;
• l’archivio della documentazione;
• la gestione degli inventari e la generazione di report. 

In casi come quelli appena citati, i più importanti benefici dell’automazione dei processi aziendali sono una maggiore efficienza e una generale riduzione degli errori umani.

1. Maggiore efficienza

Non dovendosi più occupare delle mansioni ripetitive, il personale può finalmente dedicare il giusto tempo a tutte le attività che sono di maggiore valore. L’eliminazione dei tempi morti e delle attività manuali comporta anche un aumento della produttività.

2. Riduzione degli errori umani

Incrementando l’accuratezza dei processi, migliora anche la qualità complessiva e vengono ridotti i rischi.

Sviluppo Low-Code: che cos’è?

Lo sviluppo Low-Code è un particolare tipo di sviluppo software che riduce la necessità di competenze IT avanzate e consente di sviluppare software applicativi, siti web e processi organizzativi automatizzati in modo particolarmente rapido ed efficiente. 

A differenza del pro-code che richiede una conoscenza approfondita del codice sorgente, le piattaforme di sviluppo low-code permettono anche ai meno esperti di raggiungere i propri obiettivi di sviluppo. 

Con la nascita di questi nuovi strumenti è nata anche la figura del Citizen Developer, ossia l’utente che non ha particolari competenze IT ma che, grazie ad ambienti di sviluppo realizzati ad hoc, riesce a creare un prodotto finito degno di nota.

In uno dei nostri ultimi articoli abbiamo analizzato i cinque vantaggi principali delle piattaforme low-code (leggi qui il contenuto completo). Ecco un breve riepilogo:

• Risparmio di tempo e denaro

Lo sviluppo Low-Code riduce il tempo necessario per lo sviluppo di applicazioni. Ciò consente alle aziende di risparmiare tempo e denaro, nonché di concentrarsi su altri aspetti core del business.

• Facilità di utilizzo

Le applicazioni di sviluppo low-code sono caratterizzate da interfacce grafiche estremamente intuitive (es. drag-and-drop). Questa loro peculiarità rende molto più facile il processo di realizzazione delle soluzioni.

• Maggiore accessibilità

Gli strumenti low-code offrono la possibilità anche ai citizen developers di creare nuove applicazioni in modo autonomo per rispondere a ogni tipo di esigenza.

• Maggiore flessibilità

Lo sviluppo Low-Code permette di creare applicazioni in modo più flessibile e personalizzato. Ciò consente alle aziende di creare soluzioni di automazione su misura per le loro esigenze specifiche.

• Riduzione del carico di lavoro per il settore IT

Da quando è nata la figura dei citizen developers, gli sviluppatori professionisti possono finalmente concentrare le proprie energie sulle operazioni più complesse che richiedono una conoscenza approfondita dei linguaggi di codice (es. integrazioni del back-end).

Automazione dei processi aziendali con il low-coding

L’automazione dei processi aziendali richiede una pianificazione accurata e può risultare complessa. Le sfide includono la definizione dei flussi di lavoro da ottimizzare e delle regole di business a cui attenersi. 

Una volta chiariti questi pilastri, fortunatamente, Microsoft va incontro alle aziende offrendo loro un valido supporto attraverso la Microsoft Power Platform, in particolare grazie alla soluzione Microsoft Power Automate. 

Con Microsoft Power Automate, il gigante del software è in grado di soddisfare le esigenze dei team DevOps alleviando il carico di lavoro sempre più gravoso.

Tutto quello che devi sapere su Microsoft Power Automate

Power Automate è una piattaforma di automazione dei processi aziendali che consente di automatizzare i flussi di lavoro attraverso un’interfaccia user-friendly e un sistema di low-coding.

Come evidenziato da Microsoft sull’home page del sito ufficiale di Power Automate, sono molteplici le aziende famose a livello globale che  utilizzano questo strumento per ottimizzare i propri processi. Ecco alcuni esempi di clienti Microsoft che hanno già scelto Power Automate:

• Coca-Cola Bottling Company United ha eliminato il lavoro intenso su larga scala.
• T-Mobile ha dato accesso alla piattaforma a tutti i dipendenti incoraggiandoli a creare le proprie soluzioni aziendali.
• Illimity ha ridotto i tempi per il processo di erogazione del prestito.
• QuoteWizard ha semplificato i processi aiutando i propri ingegneri a concentrarsi su lavori a valore aggiunto.
• Capitol Music Group ha semplificato le operazioni di etichetta e accelerato i rilasci.

I flussi di lavoro che vengono creati con Power Automate, possono coinvolgere più applicazioni e servizi, come Microsoft Office 365, SharePoint, Dynamics 365 e molti altri.

Tra le numerose funzionalità offerte da questa piattaforma, ce n’è una particolarmente avanzata che include l’intelligenza artificiale per gestire anche i processi aziendali più complessi. L’AI Builder permette di compilare modelli di intelligenza artificiale personalizzati direttamente all’interno di Power Automate.

Come abbiamo visto in questo articolo, l’automazione dei processi mediante soluzioni applicative low-code rappresenta una strategia efficace per favorire la trasformazione digitale del business. 

Per facilitare il raggiungimento dei vostri obiettivi, noi di Dgroove vi offriamo percorsi formativi personalizzati finalizzati all’apprendimento delle funzionalità della piattaforma. In questo modo, potrete dedicare tempo e risorse alle attività più complesse.

Siamo Microsoft Learning Partner da anni e offriamo alle aziende una garanzia di eccellente qualità nell’ambito della formazione professionale.

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