La digital transformation è ormai un cambiamento imprescindibile che le aziende devono mettere in atto per soddisfare le nuove esigenze del mondo del lavoro. Il processo di digitalizzazione lavorativa ha acquisito un ruolo centrale durante l’emergenza sanitaria mondiale degli ultimi anni, un periodo durante il quale il funzionamento delle aziende è stato completamente trasformato.

Dopo ormai quasi due anni di solo smart-working stiamo finalmente assistendo a un ritorno alla normalità. Per garantire il graduale rientro in ufficio da parte dei collaboratori delle aziende nel pieno rispetto delle normative anti-Covid, IVM Office e Dgroove hanno ideato e sviluppato Place4You (P4Y): la migliore soluzione per rendere questa transizione il più agevole possibile. 

La compresenza dello smart-working e del lavoro in ufficio richiede un’assoluta fluidità tra la tecnologia e le persone per garantire un’adeguata gestione degli spazi aziendali. Il software di prenotazione scrivanie e meeting room P4Y permette di coordinare il rientro in azienda tramite pochi click.

Perché scegliere Place4You?

Place4You è la web app rivoluzionaria che permette di prenotare la postazione di lavoro o la sala riunioni e consentire alle aziende di tornare a lavorare in ufficio in totale sicurezza e nel rispetto delle normative vigenti in materia di tutela della salute. 

I punti di forza di Place4You sono:

• Desk booking
• Room Booking
• Personalizzazione
• Integrazione
• Facilità di utilizzo

Personalizzazione

Il nostro software è adattabile a ogni realtà aziendale e risponde a ogni necessità. La sua interfaccia grafica è altamente intuitiva e si basa sulle planimetrie dello spazio di lavoro per garantire una User Experience il più personalizzata possibile. Grazie alla sua interfaccia responsive, P4Y si adatta a qualsiasi schermo ed è utilizzabile su tutti i dispositivi (PC, smartphone e tablet). 

Mediante il sistema di scansione smart, i collaboratori possono effettuare il check-in e il check-out direttamente dalla loro postazione inquadrando il codice QR presente sulle scrivanie o all’ingresso delle sale riunioni. Inoltre, P4Y permette agli amministratori di definire sia gli spazi che gli orari in cui è possibile effettuare le prenotazioni. Così facendo, l’azienda potrà garantire il corretto uso delle proprie strutture.

Integrazione

Dgroove ha progettato un’unica soluzione che permette di controllare l’intera organizzazione degli spazi aziendali tramite dispositivi elettronici. Place4You è integrabile con tutte le soluzioni d’arredo IVM, con Office 365 e con Google Workspace. Le sue caratteristiche permettono di gestire le prenotazioni in maniera estremamente semplice e facilmente condivisibile. 

Questo sistema di prenotazione non necessita di infrastrutture dedicate ed è immediatamente fruibile come SaaS su Cloud Microsoft.

Facilità di utilizzo

Place4You è un software user-friendly creato appositamente per essere utilizzato da tutti, anche da coloro che non hanno spiccate competenze informatiche. Prenotare la propria postazione è incredibilmente facile e per farlo bastano pochi click. Grazie al suo design intuitivo, tutti i collaboratori dell’azienda potranno prenotarsi in autonomia grazie al nostro sistema di scansione smart. Inoltre, la scelta della postazione sarà facilitata dalla presenza di un elenco che mostra tutte le attrezzature disponibili in ogni area (ad esempio monitor con cavo HDMI, tastiera, docking station, ecc.)

La sicurezza dei dati forniti a P4Y e il rispetto della privacy dei collaboratori sono un nostro obiettivo fondamentale. Questo obiettivo viene raggiunto grazie all’utilizzo di Microsoft Azure, la piattaforma di cloud computing di Microsoft che garantisce la totale protezione dei tuoi asset aziendali.

Vista la precarietà della situazione sanitaria mondiale, non ci si può permettere di abbassare la guardia proprio adesso. Per prevenire un’ulteriore diffusione del corona virus, le aziende devono essere in grado di garantire che il rientro in ufficio avvenga in totale sicurezza. Place4You permette alle aziende di monitorare le presenze in tempo reale e identificare i contatti avuti da un collaboratore nel caso in cui dovesse risultare positivo.